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秘書室

職稱

業務職掌

電話分機及傳真

主任-許主任

綜理有關秘書室事項

04-23397128#611

04-23303352(傳真)

里幹事-謝先生

1. 辦理發包工作
2. 採購(含綠色、身障)
3. 其他交辦事項

04-23397128#617

課員-林小姐

1. 資訊業務
2. 聯合行政中心興建工程業務
3. 技工、工友及行政助理管理
4. 其他交辦事項

04-23397128#614

里幹事-孫小姐

1. 製發公所員工薪資                                                            2. 製發年終及考績獎金
3. 所得稅申報
4. 零用金管理     
5. 預算簽證與綜合業務
6. 其他交辦事項

04-23397128#612

課員-傅小姐

1.主管會報會議及綜合業務
2.研考為民服務業務
3.系統管考及標案管制會報
4.工程各項督導及抽查業務
5.公文管考稽催抽查業務
6.人民陳情案件管考(含市長信箱)
7.區政管理系統管考
8.基本設施補助計畫
9.節水節電管理及成果填報

04-23397128#615

里幹事-吳小姐

1.財產增減帳業務管理、報廢、撥出、變賣及財產公文相關處理。
2.編製財務報表(月、半年、年)。
3.辦理財產定期及不定期盤點。
4.辦公廳舍建築及水電燈具、保全及監視系統、消防設備、各項相關管線及設施,安全維護與管理。(主辦)
5.本所公務車輛管理。
6.電信通話設備管理維護。
7.租賃事務機具管理。

04-23397128#619

書記-李先生

1.公文收發與繕校印信
2.檔案管理
3.自衛消防編組教育訓練(每年兩次)
4.辦公廳舍建築及水電燈具、保全及監視系統、消防設備、各項相關管線及設施,安全維護與管理。(協辦)
5.其他交辦事項

04-23397128#627

行政助理-郭小姐

1. 服務台各項事項
2. 辦公環境清潔工作
3. 其他臨時交辦事項

04-23397128#601

行政助理-曾小姐

1. 服務台各項事項
2. 辦公環境清潔工作
3. 其他臨時交辦事項 

04-23397128#602

行政助理-林小姐

1. 公文收發與繕校印信業務
2. 廁所環境清潔工作
3. 其他臨時交辦事項

04-23397128#650

行政助理-侯小姐

1. 公文收發與繕校印信業務
2. 廁所環境清潔工作
3. 其他臨時交辦事項

04-23397128#622

行政助理-余小姐

1. 協辦出納工作
2. 辦公環境清潔工作
3. 其他交辦事項

04-23397128#613

行政助理-林小姐

1. 支援發包、出納及收發工作
2. 辦公環境清潔工作
3. 其他臨時交辦事項 

04-23397128#616

行政助理-黃小姐

1.協助辦理民政志工相關事項

2.辦公環境清潔工作

3.其他臨時交辦事項

04-23397128#618

行政助理-余小姐

1.檔案室各項業務

2.辦公環境清潔工作

3.其他臨時交辦事項

 04-23397128#632
行政助理-黃小姐 1.檔案室各項業務

2.辦公環境清潔工作

3.其他臨時交辦事項

 04-23397128#636

行政助理-江小姐

1.檔案室各項業務

2.辦公環境清潔工作

3.其他臨時交辦事項

04-23397128#636

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2022-10-31
  • 發布日期: 2020-09-26
  • 發布單位: 臺中市霧峰區公所
  • 點閱次數: 5312